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科技賦能 敏捷先行

——河南省分行開啟“敏捷工作模式”
通訊員 王凡星2019-09-04來源:中國(guó)郵政網(wǎng)

  今年上半年,集團(tuán)公司和郵儲(chǔ)銀行總部深入推進(jìn)信息科技體制機(jī)制改革,加強(qiáng)金融科技創(chuàng)新,完善“簡(jiǎn)潔高效、敏捷快速”的創(chuàng)新機(jī)制。郵儲(chǔ)銀行河南省分行積極貫徹集團(tuán)公司和總行部署,結(jié)合實(shí)際啟動(dòng)實(shí)施了信息科技“敏捷工作模式”。

  “總行的層面叫敏捷開發(fā),我們還做不到開發(fā),那我們就從敏捷工作入手,做好落地和使用。從目前看,效果還是很好的!”說起“敏捷工作模式”帶來的效果,河南省分行信息科技部負(fù)責(zé)人的話語中透著自豪。

  據(jù)統(tǒng)計(jì),自今年4月份啟動(dòng)“敏捷工作模式”以來,河南省分行共收集信息科技類問題228項(xiàng),累計(jì)解決系統(tǒng)功能優(yōu)化、手工統(tǒng)計(jì)報(bào)表等突出問題133項(xiàng),極大提升了信息科技支撐工作的高效性、便捷性和精準(zhǔn)性。

  搭建一個(gè)平臺(tái)

  “現(xiàn)在確實(shí)方便多了。原來一遇到技術(shù)問題就頭大,溝通、解決都費(fèi)勁。自從有了技術(shù)小組,跟他們一說,沒幾天就OK了!”說起現(xiàn)在的情況,郵儲(chǔ)銀行鄭州市中心支行的周芊妤深有感觸。

  對(duì)銀行來說,技術(shù)服務(wù)于業(yè)務(wù),但又和業(yè)務(wù)分屬兩條線。如何使兩條線上的人員進(jìn)行有效溝通,達(dá)到技術(shù)和業(yè)務(wù)融合發(fā)展呢?河南省分行成立了信息科技對(duì)口支撐小組,由專人對(duì)接相關(guān)單位和部門的信息化建設(shè)、系統(tǒng)優(yōu)化、項(xiàng)目開發(fā)、數(shù)據(jù)應(yīng)用等需求。同時(shí),積極利用總行“跟班作業(yè)”制度,創(chuàng)新實(shí)施“雙向跟班作業(yè)”方法,即技術(shù)支撐小組成員和業(yè)務(wù)條線人員互相到對(duì)方條線進(jìn)行跟班作業(yè),這樣既可以讓技術(shù)人員深入一線、了解業(yè)務(wù)、深挖需求,還可以讓業(yè)務(wù)人員到技術(shù)部門跟蹤項(xiàng)目及問題解決流程,全方位參與項(xiàng)目的研發(fā),給雙方搭建了一個(gè)實(shí)用、高效的溝通協(xié)作平臺(tái)。

  形成一種機(jī)制

  有了好的平臺(tái)還得配套相應(yīng)的機(jī)制,即敏捷機(jī)制。用河南省分行信息科技部員工郭叢杉的說法,這個(gè)機(jī)制的特點(diǎn)就是一個(gè)字:快。“之前一個(gè)項(xiàng)目上線要三個(gè)月,現(xiàn)在一個(gè)月就上了至少六個(gè),都是同步進(jìn)行。”郭叢杉主要負(fù)責(zé)國(guó)庫集中支付、房屋資金監(jiān)管等項(xiàng)目,這類項(xiàng)目由總行統(tǒng)一開發(fā),但由于各地分支行情況不同、需求不同,系統(tǒng)需要進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。

  “以往上個(gè)項(xiàng)目,每個(gè)地市行都要跑總行,一個(gè)項(xiàng)目下來可能要兩到三個(gè)月,現(xiàn)在我們?nèi)タ傂校颜麄€(gè)開發(fā)上線流程了解清楚,然后把存在的問題梳理總結(jié)出來,結(jié)合省內(nèi)情況進(jìn)行優(yōu)化。”郭叢杉說,這樣做雖然加大了工作量,卻給各市、縣分支行節(jié)省了大量的時(shí)間和人力物力,可有效轉(zhuǎn)化成效率和效益,最后就會(huì)變成市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

  據(jù)了解,河南省分行以信息科技對(duì)口支撐小組為基礎(chǔ),通過發(fā)動(dòng)科技人員融入一線,實(shí)施問題導(dǎo)向,認(rèn)真收集、分析、解決問題,大大提高了效率,減少了審批環(huán)節(jié),形成了快速響應(yīng)的敏捷工作機(jī)制。以郭叢杉負(fù)責(zé)的項(xiàng)目為例,自施行敏捷工作機(jī)制以來,迅速搶占市場(chǎng)先機(jī),實(shí)現(xiàn)38家公共資源交易中心項(xiàng)目或平臺(tái)開發(fā)對(duì)接,通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)資金沉淀日均超過7億元。

  建立一本臺(tái)賬

  熟練地打開電腦,雙擊一個(gè)叫作“郭林峰的問題臺(tái)賬”文檔,里面密密麻麻記錄的都是各種問題。

  “這些問題,有的是我跟班作業(yè)時(shí)發(fā)現(xiàn)的,有的是條線反饋的。當(dāng)場(chǎng)能解決的已經(jīng)解決了,沒法當(dāng)場(chǎng)解決的,我就帶回來一條一條梳理解決。現(xiàn)在還有46條,我得抓緊了,時(shí)間不等人啊!”說著,河南省分行信息科技部員工郭林峰深吸了一口氣。

  像郭林峰這樣的臺(tái)賬,他的同事幾乎“人手一冊(cè)”。通過每個(gè)人的小臺(tái)賬,最后匯集成為“全省信息系統(tǒng)問題臺(tái)賬”。

  根據(jù)“敏捷工作模式”的安排,河南省分行安排科技人員到一線業(yè)務(wù)部門收集問題,形成問題臺(tái)賬,無法當(dāng)場(chǎng)解決的要在臺(tái)賬中明確工作任務(wù)、時(shí)間點(diǎn)和責(zé)任人,直至問題被解決掉,才能從臺(tái)賬中銷號(hào)。

  “這樣做的目的,是督促每個(gè)科技人員不放過每一個(gè)問題。只有這樣積少成多、聚沙成塔,最終就會(huì)由量變產(chǎn)生質(zhì)變,真正體現(xiàn)科技賦能發(fā)展的效果。”該分行信息科技部負(fù)責(zé)人表示。

  暢通一條渠道

  火車跑得快,全靠車頭帶。金融技術(shù)的火車頭自然在總行。據(jù)河南省分行信息科技部介紹,很多系統(tǒng)都是總行層面開發(fā)的,小問題分行層面就可以解決,但只要涉及大的系統(tǒng)優(yōu)化,則必須由總行實(shí)施。

  此次河南省分行啟動(dòng)“敏捷工作模式”后,收集到了很多類似問題。為實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)需求的“敏捷快速”響應(yīng),提升生產(chǎn)系統(tǒng)使用效果,總行科技條線專門優(yōu)化了信息化項(xiàng)目需求上報(bào)流程,建立了總分聯(lián)動(dòng)的快速響應(yīng)渠道。通過該渠道,河南省分行將收集到的需要總行層面解決的信息系統(tǒng)優(yōu)化建議,直接反饋至各系統(tǒng)項(xiàng)目組,快速對(duì)接、快速響應(yīng),集中解決系統(tǒng)問題,推進(jìn)郵儲(chǔ)系統(tǒng)從能用到好用。

  截至7月底,河南省分行上報(bào)總行的56個(gè)系統(tǒng)優(yōu)化建議及問題均已解決或優(yōu)化安排,給分行“敏捷作業(yè)模式”改革提供了強(qiáng)大的頭部支持。

  解決一串問題

  “原來各條線都是針對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行考核,但隨著綜合營(yíng)銷及網(wǎng)點(diǎn)轉(zhuǎn)型的推進(jìn),考核體系和考核指標(biāo)都得改變,現(xiàn)在可以考核到每筆業(yè)務(wù)。”高艷紅是河南省分行信息科技部的老員工,在這次“敏捷工作模式”活動(dòng)中主要對(duì)接綜合營(yíng)銷系統(tǒng)的戰(zhàn)略支撐,短短幾個(gè)月下來,先后優(yōu)化綜合績(jī)效管理平臺(tái)系統(tǒng)功能8項(xiàng),解決問題51個(gè),調(diào)整13個(gè)手工指標(biāo)為后臺(tái)自動(dòng)獲取,開放135個(gè)指標(biāo)明細(xì)數(shù)據(jù)下載權(quán)限,開發(fā)4個(gè)數(shù)據(jù)模型、7張報(bào)表支持個(gè)性化考核測(cè)算。目前,她負(fù)責(zé)對(duì)接的系統(tǒng)運(yùn)行平穩(wěn),數(shù)據(jù)保持T+2更新,系統(tǒng)日均登錄較年初提升了132%。

  據(jù)了解,自啟動(dòng)“敏捷工作模式”以來,河南省分行信息科技工作堅(jiān)持問題導(dǎo)向,依托問題臺(tái)賬,服務(wù)業(yè)務(wù)需求,做好數(shù)據(jù)支撐,累計(jì)開發(fā)46項(xiàng)數(shù)據(jù)模型,方便10余個(gè)條線和二級(jí)分行進(jìn)行客戶挖掘、價(jià)值提升、營(yíng)銷效果考核和風(fēng)險(xiǎn)防控等工作。下一步,該分行還將繼續(xù)貫徹落實(shí)集團(tuán)公司和總行要求,開展技術(shù)對(duì)口支持工作,通過臺(tái)賬銷號(hào)式解決系統(tǒng)使用、項(xiàng)目建設(shè)、軟件開發(fā)、數(shù)據(jù)應(yīng)用等方面的問題和需求,提升發(fā)展加速度,為“二次創(chuàng)業(yè)”和高質(zhì)量發(fā)展提供科技動(dòng)力。

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